الوثائق التفصيلية لطلب الاحتضان في الإمارات: دليل كل ورقة مطلوبة

أحد أكثر أسباب تأخر طلبات الاحتضان أو رفضها هو تقديم وثائق غير مكتملة أو منتهية الصلاحية. كثير من الأسر تُقدّم ملفاتها وهي تعتقد أن كل شيء على ما يرام، ثم تكتشف أن ثمة وثيقة نسياها أو فصلاً غير واضح في شهادة من الشهادات. هذا الدليل يُفصّل كل وثيقة مطلوبة وما الذي يجب أن تحتويه بالضبط لتجنب هذا النوع من العقبات.

أولاً: نموذج طلب الاحتضان الرسمي

النموذج الرسمي متاح عبر:

• موقع وزارة تمكين المجتمع (moce.gov.ae) للمواطنين والمقيمين على المستوى الاتحادي
• بوابة تم (tamm.abudhabi) لمقيمي وأبناء أبوظبي
• موقع هيئة تنمية المجتمع (cda.gov.ae) لمقيمي دبي

يجب تعبئة النموذج بالكامل دون ترك أي خانة فارغة. إذا كان الجواب "لا ينطبق" فاكتب ذلك صراحة ولا تتركها فارغة. الجزء الأهم في النموذج هو قسم "الدوافع والأسباب"، إذ يُقرأ بعناية من قبل اللجنة لتقييم مدى جدية وإدراك المتقدمين.

ثانياً: وثائق الهوية الشخصية

• جوازات السفر: نسخ سارية لكلا الزوجين، أو للمتقدمة المنفردة. يجب أن تكون النسخة واضحة وتُظهر صفحة البيانات الشخصية وصفحة الإقامة.
• بطاقات الهوية الإماراتية: نسخ حديثة وسارية. في حال اقتراب موعد تجديد الهوية، من الأفضل تجديدها قبل تقديم الطلب.
• عقد الزواج: لمن هم في وضع الزوجين، يُشترط تقديم عقد زواج رسمي مُصادق عليه. للمتقدمين من خارج الإمارات، يجب التصديق من وزارة الخارجية في بلد الزواج ثم من سفارة الإمارات.

ثالثاً: رسالة جهة العمل

هذه الوثيقة تؤدي وظيفتين: تثبت الاستقرار المهني وتؤكد مستوى الدخل. يجب أن تتضمن:

• اسم الموظف الكامل كما هو في جواز السفر
• المسمى الوظيفي وتاريخ بدء العمل
• صافي الراتب الشهري بالأرقام والحروف بالدرهم الإماراتي
• توقيع وختم مسؤول الموارد البشرية أو صاحب العمل
• التاريخ الميلادي للرسالة (تُرفض الرسائل التي تجاوزت ثلاثة أشهر)

إذا كان أحد الزوجين يعمل لحسابه الخاص، يُستبدل هذا بشهادة تأسيس التجارة أو السجل التجاري مصحوباً بكشف حساب بنكي للأشهر الستة الأخيرة يُثبت الدخل الثابت.

رابعاً: شهادة الراتب (كشف الحساب البنكي)

ليست بديلاً عن رسالة جهة العمل، بل مكملة لها. تُظهر الحركة الفعلية للراتب وتثبت استمراريته. يُطلب عادةً كشف حساب لآخر ثلاثة إلى ستة أشهر من البنك، موضحاً فيه اسم صاحب الحساب وتاريخه الهجري والميلادي. بعض الجهات تقبل كشف الحساب بختم البنك فقط، بينما تشترط أخرى أن يكون ورقياً رسمياً مختوماً.

خامساً: شهادة حسن السيرة والسلوك

من أهم الوثائق وأكثرها حساسية. تُستخرج من الجهات الأمنية وتُثبت خلو المتقدم من أي سجل جنائي يتعلق بجرائم الشرف أو الأمانة أو الإساءة للأطفال. تفاصيل الاستخراج:

• للمواطنين: تُستخرج من الشرطة الاتحادية أو شرطة الإمارة ذات الاختصاص
• للمقيمين: تُستخرج من الشرطة المحلية وقد يُشترط استكمالها بما يعادلها من دولة الجنسية مُصادقاً عليها
• الصلاحية: في الغالب ثلاثة أشهر من تاريخ الإصدار، لذا يُنصح باستخراجها آخر الوثائق قبل تقديم الملف

سادساً: التقرير الطبي

يُستخرج من مستشفى أو مركز صحي معتمد. يشمل عادةً:

• فحص التهاب الكبد B وC
• فحص فيروس نقص المناعة (HIV)
• فحص السل (TB)
• تقييم الحالة النفسية العامة من الطبيب المعالج

بعض الجهات مثل هيئة الرعاية الأسرية في أبوظبي تحدد المراكز الصحية المعتمدة التي تقبل تقاريرها، لذا يُنصح بالاستفسار مسبقاً قبل إجراء الفحوصات. صلاحية التقرير عادةً ستة أشهر.

سابعاً: عقد الإيجار المصدق (إيجاري) أو وثيقة ملكية العقار

يُثبت هذا المستند أن الأسرة تمتلك سكناً مستقراً وملائماً لاستقبال طفل. يجب أن يكون:

• عقد إيجاري: مسجلاً في منصة إيجاري الإماراتية وساري المفعول. يجب أن يظهر اسم الكفيل (أو الزوجين) كمستأجرين صريحاً.
• عقد ملكية: نسخة حديثة من شهادة الملكية العقارية مستخرجة من دائرة الأراضي والأملاك.

المسكن المشترك (كمساكن السكن الجماعي) لا يُقبل عادةً. يجب أن يكون للأسرة مسكن مستقل تتوافر فيه غرفة مخصصة للطفل.

ثامناً: صور شخصية حديثة

صور شخصية حديثة خلفيتها بيضاء لكلا الزوجين والأطفال الموجودين بالفعل في المنزل. بعض الجهات تطلب صوراً عائلية للمنزل تُظهر بيئة المعيشة.

التسليم والمتابعة

أفضل طريقة لتسليم الملف هي تحديد موعد مسبق عبر القنوات الرسمية للجهة المشرفة بدلاً من تسليمه دون موعد. احتفظ بنسخة كاملة من جميع الوثائق المقدمة. إذا طُلب منك إضافة وثيقة بعد التقديم، أرسلها في أقرب وقت ممكن لأن الملف لا يُراجع حتى اكتماله.

تجهيز الوثائق بالشكل الصحيح من المرة الأولى يختصر شهوراً من الانتظار. للاطلاع على قوائم المراجعة الكاملة ومعايير الأهلية وكل ما تحتاج معرفته قبل التقديم، راجع دليل الكفالة ورعاية الأطفال في الإمارات.

See more UAE guides →